Epson Workforce DS-790WN Premium Network Scanner im Test

Im Zeitalter der Digitalisierung gehören leistungsfähige Dokumentenscanner zur Grundausstattung moderner Büros und Homeoffices. Mit dem Epson Workforce DS-790WN Premium Network Scanner hat Epson ein Gerät auf den Markt gebracht, das auf den ersten Blick mit Flexibilität, Effizienz und einer Vielzahl zeitgemäßer Features überzeugt. Im folgenden Testbericht werfen wir einen detaillierten Blick auf Ausstattung, Bedienkomfort, Leistung sowie die Vor- und Nachteile dieses Business-Scanners.

Design und Verarbeitung

Der Epson Workforce DS-790WN präsentiert sich in einem kompakten, aber robusten Gehäuse, das sich nahtlos in jede Büroumgebung einfügt. Die Verarbeitung wirkt hochwertig und vermittelt Langlebigkeit. Besonders praktisch ist das große, farbige Touchdisplay auf der Vorderseite, das eine intuitive Bedienung ermöglicht und alle wichtigen Funktionen direkt zugänglich macht. Mit seinem modernen Design und der durchdachten Benutzerführung hebt sich der Scanner deutlich von vielen Konkurrenzmodellen ab.

Technische Ausstattung und Anschlussmöglichkeiten

Das Gerät ist mit einem schnellen, automatischen Dokumenteneinzug (ADF) ausgestattet, der bis zu 100 Blatt fasst. Mit einer Scangeschwindigkeit von bis zu 45 Seiten pro Minute (bzw. 90 Bilder pro Minute im Duplexmodus) richtet sich der DS-790WN klar an anspruchsvolle Anwender, die regelmäßig umfangreiche Dokumentenstapel digitalisieren müssen.
Besonders hervorzuheben ist die breite Palette an Anschlussmöglichkeiten: USB, LAN, WLAN und sogar ein USB-Host-Anschluss für das direkte Scannen auf USB-Stick stehen zur Verfügung. Dank der integrierten Netzwerkfunktionen lässt sich der Scanner problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen einbinden und von mehreren Nutzern gleichzeitig verwenden – ein echtes Plus für Arbeitsgruppen und Teams.

Intuitive Bedienung und Softwareintegration

Die Bedienung des Scanners gestaltet sich dank dem großen Touchscreen angenehm einfach. Häufig genutzte Scaneinstellungen können als Favoriten gespeichert werden, was den Arbeitsalltag erheblich beschleunigt. Die Integration in verschiedene Cloud-Dienste (wie z. B. Google Drive, Dropbox, OneDrive) ist unkompliziert möglich, sodass digitalisierte Dokumente direkt ins gewünschte Verzeichnis hochgeladen werden können. Die mitgelieferte Epson ScanSmart Software unterstützt dabei zahlreiche Dateiformate und bietet eine komfortable Nachbearbeitung der gescannten Dokumente.

Vorteile des Epson Workforce DS-790WN auf einen Blick

• Schnelle Scan-Geschwindigkeit: Bis zu 45 Seiten pro Minute (Simplex), 90 Bilder pro Minute (Duplex).
• Großer, intuitiver Touchscreen: Übersichtliche Bedienung und schnelle Auswahl der Scanprofile.
• Flexible Netzwerkanbindung: Unterstützung von LAN, WLAN sowie USB-Anschlüsse für vielseitigen Einsatz.
• Hoher Bedienkomfort: Benutzerprofile, Favoriten & direkter Scan auf USB oder in die Cloud.
• Umfangreiche Softwareintegration: Kompatibel mit zahlreichen Cloud-Diensten und Dokumentenmanagement-Systemen.
• Zuverlässiger Papiereinzug: Automatischer Dokumenteneinzug für bis zu 100 Blatt, auch für gemischte Stapel geeignet.
• Hervorragende Scanqualität: Präzise Texterkennung (OCR) und detailreiche Farbdarstellung.
• Hohe Belastbarkeit: Geeignet für große Scanvolumen (bis zu 7.000 Seiten/Tag empfohlenes Tagesvolumen).
• Sicherheitsfunktionen: Benutzer- und Gruppenverwaltung, PIN-Authentifizierung sowie Verschlüsselung der Datenübertragung.

Praxistest: Geschwindigkeit und Scanqualität

Im Test überzeugt der Epson DS-790WN mit seiner hohen Arbeitsgeschwindigkeit: Selbst größere Dokumentenstapel werden zuverlässig und ohne Papierstau verarbeitet. Die Qualität der Scans ist sowohl bei Textdokumenten als auch bei farbigen Grafiken und Fotos ausgezeichnet. Die integrierte Texterkennung (OCR) arbeitet präzise und ermöglicht das Durchsuchen und Weiterverarbeiten der digitalisierten Unterlagen. Praktisch ist auch die Möglichkeit, gescannte Dokumente direkt als durchsuchbare PDF-Dateien abzulegen.

Fazit: Premium-Scanner für anspruchsvolle Anwender

Der Epson Workforce DS-790WN Premium Network Scanner überzeugt durch seine herausragende Performance, Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit. Die umfassenden Netzwerkfunktionen, das schnelle und zuverlässige Scannen sowie die benutzerfreundliche Bedienung machen ihn zur idealen Wahl für kleine bis mittlere Unternehmen, Kanzleien, Behörden oder auch anspruchsvolle Privatnutzer. Wer einen zukunftssicheren und leistungsstarken Dokumentenscanner sucht, der sich flexibel in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt, trifft mit diesem Modell eine sehr gute Entscheidung.