Office 2021: Der umfassende Ratgeber für Ein- und Umsteiger. Komplett in Farbe. Auch für Microsoft 365 – Ein ausführlicher Testbericht

Wer im digitalen Alltag effizient und sicher mit Texten, Tabellen oder Präsentationen arbeiten möchte, setzt in der Regel auf Microsoft Office. Mit Office 2021: Der umfassende Ratgeber für Ein- und Umsteiger. Komplett in Farbe. Auch für Microsoft 365 liegt nun ein modernes Handbuch vor, das verspricht, sowohl Neulingen als auch erfahrenen Anwendern einen leichten Zugang zu den wichtigsten Office-Anwendungen zu bieten. Ich habe den Ratgeber ausführlich getestet und möchte meine Eindrücke sowie die wichtigsten Vorteile für potenzielle Käufer zusammenfassen.

Inhalt und Aufmachung

Bereits beim ersten Durchblättern fällt auf: Das Buch ist komplett in Farbe gestaltet. Farbenfrohe Screenshots, übersichtliche Infokästen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen sorgen für einen angenehmen Leseeindruck und machen das Nachvollziehen der beschriebenen Schritte besonders leicht. Die Gliederung ist klar und logisch: Nach einer kurzen Einführung in die Neuerungen von Office 2021 und Microsoft 365 folgen ausführliche Kapitel zu den einzelnen Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Auch Access und Publisher werden nicht ausgelassen.

Besonders positiv ist, dass sich der Ratgeber sowohl an Einsteiger richtet, die Office zum ersten Mal nutzen, als auch an Umsteiger, die von einer älteren Version wechseln oder erstmals Microsoft 365 ausprobieren möchten. Die Autoren nehmen den Leser an die Hand und begleiten ihn von den ersten Schritten bei der Installation bis hin zu fortgeschrittenen Funktionen wie Serienbriefe, Pivot-Tabellen oder Teamarbeit in der Cloud.

Vorteile auf einen Blick

• Komplett in Farbe: Jeder Schritt ist klar bebildert, wichtige Funktionen werden farblich hervorgehoben – ideal für visuelle Lerntypen.
• Für Einsteiger und Umsteiger: Egal ob Office-Neuling oder erfahrener Nutzer, der auf die neue Version wechselt – alle relevanten Funktionen werden verständlich erklärt.
• Schritt-für-Schritt-Anleitungen: Aufgaben werden in kleinen, leicht nachvollziehbaren Schritten erläutert – inklusive Screenshots und hilfreichen Tipps.
• Alle wichtigen Programme abgedeckt: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher – mit praktischen Beispielen und Übungen.
• Aktualisiert für Office 2021 und Microsoft 365: Die Unterschiede und Vorteile beider Versionen werden anschaulich erklärt.
• Spezielle Tipps für den Arbeitsalltag: Zahlreiche Tricks beschleunigen die tägliche Arbeit, von der Serienbrief-Erstellung bis zur Teamarbeit in der Cloud.
• Leicht verständlicher Schreibstil: Auch komplexe Funktionen werden so erklärt, dass sie jeder versteht.
• Ideale Nachschlagehilfe: Das übersichtliche Inhaltsverzeichnis und der ausführliche Index machen das schnelle Auffinden von Themen einfach.

Praxistauglichkeit und Mehrwert

Im Praxistest überzeugt der Ratgeber durch seine klare Struktur und die vielen praxisnahen Beispiele. Besonders hilfreich sind die „Schnellstart“-Abschnitte zu Beginn jedes Programm-Kapitels, in denen die wichtigsten Funktionen und Neuerungen kurz vorgestellt werden. Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen sind nachvollziehbar und benötigen keine Vorkenntnisse. Fortgeschrittene Nutzer profitieren von den zahlreichen Tipps, die auch weniger bekannte Funktionen beleuchten – zum Beispiel das Erstellen von Makros in Excel oder das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten via OneDrive.

Auch der Vergleich zwischen Office 2021 und Microsoft 365 ist gelungen. Die Autoren zeigen, welche Vorteile das Abo-Modell bietet, ohne die klassischen Kaufversionen schlechtzureden. So können Leser selbst entscheiden, welches Modell am besten zu ihren Anforderungen passt.

Für wen eignet sich der Ratgeber?

Der Ratgeber richtet sich an ein breites Publikum: Einsteiger, die erstmals mit Office arbeiten, profitieren von den geduldigen Erklärungen und den vielen Screenshots. Umsteiger bekommen gezielt Hilfe beim Wechsel von einer älteren Version und erfahren, wie sie ihre Arbeitsweise optimieren können. Auch für Nutzer von Microsoft 365 ist das Buch eine wertvolle Ressource, die die besonderen Cloud-Funktionen und Kollaborationsmöglichkeiten erläutert. Sogar fortgeschrittene Anwender finden zahlreiche Praxistipps, die den täglichen Umgang mit Office deutlich erleichtern.

Fazit: Ein Must-have für Office-Anwender

Office 2021: Der umfassende Ratgeber für Ein- und Umsteiger hält, was es verspricht. Die farbige Gestaltung, die leicht verständlichen Erklärungen und die umfassende Themenauswahl machen das Buch zur perfekten Begleitung für alle, die mit Microsoft Office produktiv arbeiten möchten. Egal, ob Sie Einsteiger sind, umsteigen oder Ihre Kenntnisse auffrischen wollen – dieser Ratgeber ist eine lohnende Investition und sorgt für einen stressfreien Start mit Office 2021 oder Microsoft 365.