Testbericht: Rechnungsprogramm mit Produktpalette, Kundendatenbank und PDF-Funktion

Für Selbstständige, kleine Unternehmen und insbesondere für Kleinunternehmer nach § 19 UStG ist ein einfaches, benutzerfreundliches Rechnungsprogramm unverzichtbar. Gerade wer wenig Erfahrung mit Computer-Software hat, sucht nach einer Lösung, die intuitiv ist, keine langen Einarbeitungszeiten erfordert und dennoch alle wichtigen Funktionen bietet. Wir haben ein Rechnungsprogramm getestet, das mit Produktverwaltung, Kundendatenbank und PDF-Export aufwartet und dabei besonders auf eine nutzerfreundliche Oberfläche Wert legt. Im Fokus standen die einfache Bedienung, die Verwaltung von zwei Steuersätzen sowie die Anpassungsfähigkeit für Kleinunternehmer.

Erster Eindruck und Installation

Der Einstieg in das Rechnungsprogramm gelingt bereits ohne Vorkenntnisse. Die Installation ist unkompliziert und erfordert keine besonderen Computerkenntnisse. Nach dem Start präsentiert sich eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit klaren Menüs. Besonders positiv fällt auf, dass alle wichtigen Funktionen wie Rechnungserstellung, Produktverwaltung und Kundendatenbank schnell auffindbar sind. Für Kleinunternehmer, die nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausweisen müssen, gibt es eine spezielle Option, mit der Rechnungen automatisch entsprechend angepasst werden.

Bedienung und Benutzerfreundlichkeit

Die Software legt großen Wert auf intuitive Bedienung. Bei der Rechnungserstellung werden die einzelnen Schritte logisch geführt: Kunde auswählen, Produkte hinzufügen, Steuersatz wählen – fertig. Die Felder sind selbsterklärend, Hilfetexte unterstützen bei Fragen. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, zwei verschiedene Steuersätze im selben Formular zu verwenden, was zum Beispiel bei gemischten Leistungen (etwa Waren und Dienstleistungen mit unterschiedlichen Steuersätzen) von Vorteil ist.

Funktionen im Überblick – Die Vorteile auf einen Blick:

• Klar strukturierte Bedienoberfläche: Alle wichtigen Funktionen sind schnell erreichbar, kein langes Suchen in verschachtelten Menüs.
• Produktpalette verwalten: Produkte und Dienstleistungen können komfortabel mit Preisen, Steuersätzen und Beschreibungen hinterlegt und jederzeit aktualisiert werden.
• Kundendatenbank: Kundeninformationen wie Name, Adresse, Kundennummer und Zahlungsbedingungen werden zentral gespeichert und lassen sich bequem auswählen oder bearbeiten.
• PDF-Funktion: Rechnungen werden automatisch als professionell gestaltetes PDF erstellt und können direkt per E-Mail versandt oder ausgedruckt werden.
• Zwei Steuersätze im Formular: Praktisch für Betriebe, die unterschiedliche Leistungen oder Produkte mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen anbieten.
• Spezielle Anpassung für Kleinunternehmer: Mit einem Klick wird der Hinweis nach § 19 UStG eingefügt und die Umsatzsteuer ausgeblendet.
• Wenig Computererfahrung nötig: Die Software ist so aufgebaut, dass auch Einsteiger sofort loslegen können. Zahlreiche Hilfetexte und eine klare Menüführung unterstützen zusätzlich.
• Revisionssichere Ablage: Alle erstellten Dokumente werden nachvollziehbar gespeichert. So sind Sie für eventuelle Prüfungen bestens gerüstet.
• Flexible Anpassung: Das Programm eignet sich sowohl für die klassische Waren- als auch für die Dienstleistungsabrechnung.

Praxis-Check: So läuft die Rechnungserstellung ab

Die Erstellung einer Rechnung ist in wenigen Minuten erledigt. Nach Auswahl des Kunden aus der Datenbank werden die gewünschten Produkte mit einem Klick hinzugefügt. Die Steuersätze sind bereits hinterlegt und können bei Bedarf individuell angepasst werden. Besonders komfortabel: Die Software prüft automatisch, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind. Ein weiterer Pluspunkt ist die PDF-Exportfunktion: Mit einem Klick wird eine rechtssichere Rechnung im PDF-Format erstellt. Auch der Versand per E-Mail ist direkt aus dem Programm möglich.

Fazit: Empfehlenswerte Lösung für Kleinunternehmer und Einsteiger

Wer ein leicht zu bedienendes Rechnungsprogramm sucht, das trotzdem alle wichtigen Funktionen wie Produktverwaltung, Kundendatenbank, PDF-Export und die Möglichkeit zur Nutzung zweier Steuersätze bietet, wird mit dieser Software rundum zufrieden sein. Speziell Kleinunternehmer profitieren von der automatischen Anpassung an § 19 UStG. Dank der selbsterklärenden Oberfläche und der durchdachten Menüführung ist das Programm ideal für Nutzer, die keine oder nur wenig Erfahrung mit Rechnungssoftware haben. Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt ebenso wie die Zuverlässigkeit im täglichen Einsatz. Eine klare Empfehlung für alle, die ihre Buchhaltung einfach, sicher und professionell erledigen möchten!