Testbericht: SEK Dokumentation für die wiederkehrende Prüfung von Regalen und Lagereinrichtungen – Regalprüfung Protokoll nach DIN EN 15635 mit Prüflisten MS Excel-Software APP

Die regelmäßige Inspektion und Wartung von Regalen und Lagereinrichtungen ist für Unternehmen unerlässlich, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten und gesetzlichen Vorschriften zu entsprechen. Mit der SEK Dokumentation steht eine spezialisierte Lösung zur Verfügung, die die wiederkehrende Prüfung von Regalen effizient und normgerecht unterstützt. Im Folgenden beleuchten wir die Funktionsweise, Benutzerfreundlichkeit und Vorteile dieser Software-Lösung, die speziell für die Regalprüfung nach DIN EN 15635 entwickelt wurde.

Was ist die SEK Dokumentation?

Die SEK Dokumentation ist eine digitale Anwendung, die als APP oder MS Excel-Software bereitgestellt wird und alle Anforderungen der DIN EN 15635 für die Regalprüfung abdeckt. Mit Hilfe von vorgefertigten Prüflisten und einem klar strukturierten Regalprüfungsprotokoll können Inspektionen systematisch durchgeführt und dokumentiert werden. Die Lösung richtet sich an Betriebe, Sicherheitsbeauftragte, Regalprüfer und Lagerleiter, die Wert auf eine rechtssichere und nachvollziehbare Dokumentation legen.

Funktionsumfang und Bedienung

Die Benutzeroberfläche der SEK Dokumentation ist klar und intuitiv aufgebaut. Nach dem Öffnen der App oder der Excel-Datei stehen verschiedene Prüflisten bereit, die sich individuell an die jeweiligen Regalsysteme anpassen lassen. Jede Prüfung wird Schritt für Schritt geführt, wobei die relevanten Prüfpunkte gemäß den Vorgaben der DIN EN 15635 abgearbeitet werden. Ergänzend dazu können Fotos und individuelle Anmerkungen zu jedem Mangel oder besonderen Befund hinterlegt werden. Die automatische Protokollerstellung sorgt für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und erleichtert die spätere Auswertung.

Vorteile der SEK Dokumentation auf einen Blick

• Normkonforme Regalprüfung: Erfüllt die Anforderungen der DIN EN 15635 und sorgt damit für rechtssichere Prüfprotokolle.
• Digitale Prüflisten: Vorgefertigte, editierbare Checklisten für unterschiedliche Regaltypen (Palettenregale, Fachbodenregale, Kragarmregale, etc.).
• Einfache Bedienung: Übersichtliche Benutzeroberfläche, selbsterklärende Navigation und flexible Anpassungsmöglichkeiten.
• Effiziente Protokollierung: Automatische Erfassung aller Prüfergebnisse mit Zeitstempel und Prüferkennung.
• Fotodokumentation: Direkte Einbindung von Fotos zur lückenlosen Nachweisführung von Schäden oder Besonderheiten.
• Zentrale Datenablage: Übersichtliche Verwaltung aller Prüfberichte, schnelle Suche und Archivierung.
• Praktische Exportfunktionen: Ausgabe der Protokolle als PDF zur Weitergabe an interne und externe Stellen.
• Mobil einsetzbar: Nutzung als App auf Tablets und Smartphones – ideal für den Einsatz direkt im Lager.
• Kosteneffizienz: Reduzierung des Verwaltungsaufwands und Minimierung von Papierdokumentation.
• Revisionssicherheit: Manipulationssichere Speicherung und Nachvollziehbarkeit aller Prüfungen.

Praxiserfahrung und Einsatz im Unternehmen

Die SEK Dokumentation zeigt im täglichen Einsatz ihre Stärken besonders bei der Organisation wiederkehrender Prüfungen. Durch die Möglichkeit, Prüfintervalle zu hinterlegen und Erinnerungen zu setzen, wird das Risiko von vergessenen oder verspäteten Inspektionen minimiert. Gerade in größeren Betrieben mit umfangreichen Lagerbereichen ermöglicht die Software eine zentralisierte Übersicht über den Prüfstatus aller Regale und Lagereinrichtungen.

Die digitale Dokumentation hat sich auch im Hinblick auf Ablage und Nachweispflichten bewährt. Bei internen Audits oder externen Kontrollen können die Prüfprotokolle jederzeit vorgelegt werden. Die Integration von Fotos und individuellen Kommentaren macht die Protokolle besonders aussagekräftig – ein klarer Vorteil gegenüber klassischen Papierlisten.

Fazit: Effiziente und sichere Regalprüfung für Ihr Lager

Mit der SEK Dokumentation erhalten Unternehmen ein modernes und leistungsfähiges Werkzeug zur normkonformen und effizienten Regalprüfung. Die Software punktet mit einer einfachen Handhabung, umfangreichen Funktionen und der Möglichkeit, alle Prüfvorgänge digital und revisionssicher zu dokumentieren. Besonders hervorzuheben sind die Vielseitigkeit (Excel und App), die digitale Prüflistenverwaltung sowie die Möglichkeit zur Fotodokumentation. Für Unternehmen, die Wert auf Sicherheit, Effizienz und Rechtssicherheit legen, ist die SEK Dokumentation eine klare Empfehlung und ein unverzichtbares Werkzeug im täglichen Arbeitsalltag der Lagerverwaltung.